Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Jogi adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Jogász adminisztrátort keresünk, aki jogi osztályunk munkáját támogatja adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátásával. A pozíció ideális olyan precíz, részletekre figyelő és jogi háttérrel rendelkező szakember számára, aki képes hatékonyan kezelni a jogi dokumentumokat, nyilvántartásokat és támogatni a jogi csapat napi működését.
A jogi adminisztrátor feladatai közé tartozik a szerződések előkészítése, nyilvántartása és archiválása, jogi iratok rendszerezése, határidők nyomon követése, valamint a jogi tanácsadók és ügyvédek munkájának támogatása. Emellett fontos szerepet játszik a belső szabályzatok és eljárások betartásának ellenőrzésében, valamint a jogi megfelelőség biztosításában.
A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, jól ismeri a jogi terminológiát, és képes önállóan, valamint csapatban is hatékonyan dolgozni. Előnyt jelent a jogi asszisztensi vagy adminisztratív tapasztalat, valamint a jogi dokumentumkezelő rendszerek ismerete.
A pozíció lehetőséget kínál szakmai fejlődésre, stabil munkahelyi környezetben, ahol a jogi és adminisztratív ismeretek bővítése mellett a vállalati jogi folyamatokba is betekintést nyerhet a munkavállaló. Ha szereted a strukturált munkavégzést, és érdekel a jog világa, ez a pozíció neked szól.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Jogi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Szerződések nyilvántartása és archiválása
- Határidők és jogi kötelezettségek nyomon követése
- Kapcsolattartás ügyvédekkel és jogi tanácsadókkal
- Belső szabályzatok és eljárások betartásának ellenőrzése
- Jogi adatbázisok és nyilvántartások kezelése
- Adminisztratív támogatás nyújtása a jogi osztály számára
- Jogi iratok előkészítése tárgyalásokhoz és bírósági eljárásokhoz
- Kapcsolódó jogszabályok figyelemmel kísérése
- Riportok és jelentések készítése a jogi vezetés számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség jogi vagy adminisztratív területen
- Legalább 1-2 év releváns tapasztalat jogi adminisztrációban
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jogi terminológia ismerete
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, dokumentumkezelő rendszerek)
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Diszkréció és adatkezelési szabályok betartása
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Előny: jogi asszisztensi képesítés vagy hasonló végzettség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van jogi dokumentumok kezelésében?
- Dolgozott már jogi osztályon vagy ügyvédi irodában?
- Milyen dokumentumkezelő rendszereket ismer?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
- Milyen jogi területeken szerzett tapasztalatot?
- Hogyan biztosítja a bizalmas adatok védelmét?
- Milyen típusú szerződésekkel dolgozott korábban?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik jogi szövegek terén?
- Miért szeretne jogi adminisztrátorként dolgozni?
